Coupons giúp bạn lưu danh sách mã ưu đãi và phát một mã riêng cho từng khách hàng. Bạn có thể dùng tính năng này cho chương trình chào mừng khách mới, quà tặng hoặc khuyến mãi giới hạn.
Mỗi nhóm mã được quản lý trong một Topic Coupon.
Hiểu Topic Coupon và Coupon
Bạn tạo Topic Coupon trước, sau đó import các mã vào Topic đó. Action Set up Coupon phát một mã thuộc Topic và lưu mã vào thông tin của khách hàng.
Mở Coupons và tạo Topic Coupon
Mở Tools
Từ menu bên trái, chọn Tools.
Chọn Coupons
Nhấn vào thẻ Coupons để mở trang quản lý. Mở Topic Coupon
Chọn tab Topic Coupon. Trang List Topic hiển thị tên Topic, số Coupon, thời gian hiệu lực và menu Actions. Nhấn Create New
Nhấn + Create New để mở hộp thoại tạo Topic Coupon.
Điền thông tin Topic
Nhập Name, chọn Validity period nếu chương trình có ngày hết hạn và thêm Description khi cần. Nhấn Create
Nhấn Create để lưu Topic Coupon.
Nếu bạn không chọn Validity period, cột thời gian hiệu lực hiển thị Unlimited.
Chỉnh sửa hoặc lưu trữ Topic Coupon
Mở menu dấu ba chấm trong cột Actions để chọn:
- Edit: Thay đổi tên, thời gian hiệu lực hoặc mô tả.
- Archive: Chuyển Topic Coupon sang tab Archive.
Topic Coupon trong Archive không thể dùng để phát Coupon. Bạn có thể mở tab Archive để quản lý, khôi phục hoặc xóa Topic không còn sử dụng.
Import và quản lý Coupon
Chuẩn bị file import
Tải file mẫu từ liên kết Download import template trong hộp thoại Import coupons. File CSV sử dụng một cột có tên coupon:
Mỗi dòng chứa một mã riêng. Kiểm tra mã trùng và xóa các dòng trống trước khi import.
Import và tải danh sách Coupon
Mở tab Coupon
Trên trang Coupons, chọn tab Coupon.Trang này có bộ lọc Topic, Status, Usage, ô Search code và danh sách Coupon. Nhấn Import coupons
Nhấn Import coupons để mở hộp thoại import.
Chọn Topic
Trong trường Topic, chọn Topic Coupon sẽ nhận các mã mới.
Tải file CSV lên
Chọn file CSV đã chuẩn bị. Tên file xuất hiện trong vùng tải lên khi hệ thống nhận file.
Nhấn Confirm
Nhấn Confirm để import các mã vào Topic Coupon đã chọn.
Sau khi import, bảng Coupon hiển thị các cột Topic, Code, Status, Usage và Created At.
Bạn có thể kết hợp các công cụ sau để tìm Coupon:
- All topics: Lọc theo Topic Coupon.
- All statuses: Lọc theo trạng thái phát.
- All usage: Lọc theo trạng thái sử dụng.
- Search code: Tìm một mã cụ thể.
Nhấn Download Coupon List để tải danh sách Coupon kèm trạng thái hiện tại.
Phát Coupon trong Flow
Thêm Topic Coupon Action
Mở Send Message
Trong Flow Builder, tạo hoặc mở một block Send Message.
Mở Actions
Nhấn Create, sau đó chọn Actions.
Chọn Topic Coupon
Mở nhóm Tools và chọn Topic Coupon. Chọn Type
Trong trường Type, chọn Set up Coupon hoặc Mark Coupon used. Chọn Topic
Trong trường Topic, chọn Topic Coupon mà Flow sẽ sử dụng.
Nhấn Continue
Nhấn Continue để thêm Action vào block Send Message. Nhấn Update khi bạn cần mở lại phần thiết lập.
Topic Coupon Action có hai thiết lập:
Kiểm tra Coupon bằng Condition
Bạn có thể dùng node Condition để tách nhánh Flow theo Coupon của từng khách hàng.
Mở Add Condition
Trong node Condition, nhấn Add Condition để mở phần thiết lập bộ lọc.
Chọn Topic Coupon
Mở danh sách trường. Trong nhóm Topic coupon, chọn Topic cần kiểm tra. Chọn toán tử
Chọn Has any value, Used hoặc Is theo điều kiện bạn muốn kiểm tra. Chọn giá trị so sánh
Khi dùng Is, chọn giá trị cần so sánh trong trường thứ ba. Nhấn Save
Nhấn Save để thêm điều kiện vào Case hiện tại.
Gửi mã Coupon trong tin nhắn
Thêm Send Text
Trong block Send Message, thêm hoặc mở một nội dung Send Text.
Nhập nội dung tin nhắn
Nhập phần nội dung cố định, ví dụ Your Coupon:.
Chèn thuộc tính Coupon
Nhấn biểu tượng </> trong trình soạn thảo. Trong nhóm Coupons, chọn Topic Coupon cần chèn.
Khi Flow chạy, ChatbotX thay thuộc tính này bằng mã Coupon đã phát cho khách hàng trong Topic được chọn.
Chạy Set up Coupon trước khi gửi trường Coupon. Điều này giúp khách hàng có mã để ChatbotX chèn vào tin nhắn.
Theo dõi Coupon theo khách hàng
Bộ lọc Coupon giúp bạn tìm khách đã nhận một mã cụ thể hoặc đã sử dụng mã thuộc Topic.
Mở Contacts
Từ menu bên trái, chọn Contacts.
Thêm điều kiện lọc
Mở phần bộ lọc và chọn Add Condition.
Chọn Topic Coupon
Trong trường đầu tiên, chọn Topic Coupon cần lọc.
Chọn toán tử
Chọn Has any value, Used hoặc Is theo danh sách khách bạn cần tìm. Nhấn Save
Nếu bạn chọn Is, hãy chọn thêm giá trị so sánh. Sau đó nhấn Save để áp dụng bộ lọc.
Bộ lọc chỉ thay đổi danh sách đang hiển thị. Bạn có thể dùng kết quả để kiểm tra hoặc xử lý nhóm khách phù hợp.
Xem Coupon trong Inbox
Mở Inbox
Từ menu bên trái, chọn Inbox.
Chọn cuộc trò chuyện
Chọn khách hàng cần kiểm tra trong danh sách hội thoại.
Mở Coupons
Trong hồ sơ liên hệ bên phải, mở mục Coupons.
Mỗi thẻ Coupon hiển thị tên Topic, mã đã phát và trạng thái sử dụng. Trạng thái Not used yet cho biết mã chưa được đánh dấu là đã sử dụng.
Ví dụ phát mã chào mừng khách mới
Bạn có Topic New Customer Welcome - 10% Off và đã import 30 mã từ WELCOME10001 đến WELCOME10030.
Flow bắt đầu bằng một tin nhắn giới thiệu ưu đãi và nút Get Coupon. Khi khách nhấn nút, Flow xử lý theo trình tự sau:
Nhận yêu cầu lấy Coupon
Khách nhấn Get Coupon trong tin nhắn giới thiệu ưu đãi.
Kiểm tra Coupon của khách
Node Condition dùng Has any value để kiểm tra khách đã có Coupon thuộc Topic hay chưa.
Gửi lại Coupon hiện có
Nếu điều kiện đúng, Flow gửi lại mã Coupon đã được lưu của khách.
Phát Coupon mới
Nếu điều kiện không đúng, Flow chạy Set up Coupon để phát một mã thuộc Topic.
Gửi Coupon vừa phát
Flow gửi tin nhắn có thuộc tính Coupons > New Customer Welcome - 10% Off.
Kịch bản này kiểm tra Coupon trước khi chạy Set up Coupon. Nhánh khách đã có mã không phát thêm Coupon mới.
Topic Coupon trong Archive không thể phát mã mới. Kiểm tra Topic vẫn hoạt động trước khi dùng trong Flow.
Kiểm tra số lượng Coupon trong Topic trước khi bắt đầu chiến dịch.
Chuẩn bị đủ mã cho số khách dự kiến và kiểm tra file CSV không có dòng trống hoặc mã trùng.