Skip to main content
Coupons giúp bạn lưu danh sách mã ưu đãi và phát một mã riêng cho từng khách hàng. Bạn có thể dùng tính năng này cho chương trình chào mừng khách mới, quà tặng hoặc khuyến mãi giới hạn. Mỗi nhóm mã được quản lý trong một Topic Coupon.

Hiểu Topic Coupon và Coupon

Bạn tạo Topic Coupon trước, sau đó import các mã vào Topic đó. Action Set up Coupon phát một mã thuộc Topic và lưu mã vào thông tin của khách hàng.

Mở Coupons và tạo Topic Coupon

1

Mở Tools

Từ menu bên trái, chọn Tools.
2

Chọn Coupons

Nhấn vào thẻ Coupons để mở trang quản lý.
Open Coupons from the Tools page
3

Mở Topic Coupon

Chọn tab Topic Coupon. Trang List Topic hiển thị tên Topic, số Coupon, thời gian hiệu lực và menu Actions.
View the Topic Coupon list and actions
4

Nhấn Create New

Nhấn + Create New để mở hộp thoại tạo Topic Coupon.
5

Điền thông tin Topic

Nhập Name, chọn Validity period nếu chương trình có ngày hết hạn và thêm Description khi cần.
Create a new Topic Coupon
6

Nhấn Create

Nhấn Create để lưu Topic Coupon.
Nếu bạn không chọn Validity period, cột thời gian hiệu lực hiển thị Unlimited.

Chỉnh sửa hoặc lưu trữ Topic Coupon

Mở menu dấu ba chấm trong cột Actions để chọn:
  • Edit: Thay đổi tên, thời gian hiệu lực hoặc mô tả.
  • Archive: Chuyển Topic Coupon sang tab Archive.
Topic Coupon trong Archive không thể dùng để phát Coupon. Bạn có thể mở tab Archive để quản lý, khôi phục hoặc xóa Topic không còn sử dụng.

Import và quản lý Coupon

Chuẩn bị file import

Tải file mẫu từ liên kết Download import template trong hộp thoại Import coupons. File CSV sử dụng một cột có tên coupon:
Mỗi dòng chứa một mã riêng. Kiểm tra mã trùng và xóa các dòng trống trước khi import.

Import và tải danh sách Coupon

1

Mở tab Coupon

Trên trang Coupons, chọn tab Coupon.Trang này có bộ lọc Topic, Status, Usage, ô Search code và danh sách Coupon.
Coupon List And Statuses
2

Nhấn Import coupons

Nhấn Import coupons để mở hộp thoại import.
3

Chọn Topic

Trong trường Topic, chọn Topic Coupon sẽ nhận các mã mới.
4

Tải file CSV lên

Chọn file CSV đã chuẩn bị. Tên file xuất hiện trong vùng tải lên khi hệ thống nhận file.
5

Nhấn Confirm

Nhấn Confirm để import các mã vào Topic Coupon đã chọn.
Sau khi import, bảng Coupon hiển thị các cột Topic, Code, Status, UsageCreated At. Bạn có thể kết hợp các công cụ sau để tìm Coupon:
  • All topics: Lọc theo Topic Coupon.
  • All statuses: Lọc theo trạng thái phát.
  • All usage: Lọc theo trạng thái sử dụng.
  • Search code: Tìm một mã cụ thể.
Nhấn Download Coupon List để tải danh sách Coupon kèm trạng thái hiện tại.
Import coupons and download the Coupon list

Phát Coupon trong Flow

Thêm Topic Coupon Action

1

Mở Send Message

Trong Flow Builder, tạo hoặc mở một block Send Message.
2

Mở Actions

Nhấn Create, sau đó chọn Actions.
3

Chọn Topic Coupon

Mở nhóm Tools và chọn Topic Coupon.
Select Topic Coupon Action
4

Chọn Type

Trong trường Type, chọn Set up Coupon hoặc Mark Coupon used.
Configure Topic Coupon Action
5

Chọn Topic

Trong trường Topic, chọn Topic Coupon mà Flow sẽ sử dụng.
6

Nhấn Continue

Nhấn Continue để thêm Action vào block Send Message. Nhấn Update khi bạn cần mở lại phần thiết lập.
Topic Coupon Action có hai thiết lập:

Kiểm tra Coupon bằng Condition

Bạn có thể dùng node Condition để tách nhánh Flow theo Coupon của từng khách hàng.
1

Mở Add Condition

Trong node Condition, nhấn Add Condition để mở phần thiết lập bộ lọc.
2

Chọn Topic Coupon

Mở danh sách trường. Trong nhóm Topic coupon, chọn Topic cần kiểm tra.
Topic Coupon Condition Field
3

Chọn toán tử

Chọn Has any value, Used hoặc Is theo điều kiện bạn muốn kiểm tra.
Topic Coupon Condition Operators
4

Chọn giá trị so sánh

Khi dùng Is, chọn giá trị cần so sánh trong trường thứ ba.
Topic Coupon Condition Value
5

Nhấn Save

Nhấn Save để thêm điều kiện vào Case hiện tại.

Gửi mã Coupon trong tin nhắn

1

Thêm Send Text

Trong block Send Message, thêm hoặc mở một nội dung Send Text.
2

Nhập nội dung tin nhắn

Nhập phần nội dung cố định, ví dụ Your Coupon:.
3

Chèn thuộc tính Coupon

Nhấn biểu tượng </> trong trình soạn thảo. Trong nhóm Coupons, chọn Topic Coupon cần chèn.
Insert Coupon System Field
Khi Flow chạy, ChatbotX thay thuộc tính này bằng mã Coupon đã phát cho khách hàng trong Topic được chọn.
Chạy Set up Coupon trước khi gửi trường Coupon. Điều này giúp khách hàng có mã để ChatbotX chèn vào tin nhắn.

Theo dõi Coupon theo khách hàng

Lọc khách hàng trong Contacts

Bộ lọc Coupon giúp bạn tìm khách đã nhận một mã cụ thể hoặc đã sử dụng mã thuộc Topic.
1

Mở Contacts

Từ menu bên trái, chọn Contacts.
2

Thêm điều kiện lọc

Mở phần bộ lọc và chọn Add Condition.
3

Chọn Topic Coupon

Trong trường đầu tiên, chọn Topic Coupon cần lọc.
4

Chọn toán tử

Chọn Has any value, Used hoặc Is theo danh sách khách bạn cần tìm.
Filter Contacts By Coupon
5

Nhấn Save

Nếu bạn chọn Is, hãy chọn thêm giá trị so sánh. Sau đó nhấn Save để áp dụng bộ lọc.
Bộ lọc chỉ thay đổi danh sách đang hiển thị. Bạn có thể dùng kết quả để kiểm tra hoặc xử lý nhóm khách phù hợp.

Xem Coupon trong Inbox

1

Mở Inbox

Từ menu bên trái, chọn Inbox.
2

Chọn cuộc trò chuyện

Chọn khách hàng cần kiểm tra trong danh sách hội thoại.
3

Mở Coupons

Trong hồ sơ liên hệ bên phải, mở mục Coupons.
Coupon In Contact Profile
Mỗi thẻ Coupon hiển thị tên Topic, mã đã phát và trạng thái sử dụng. Trạng thái Not used yet cho biết mã chưa được đánh dấu là đã sử dụng.

Ví dụ phát mã chào mừng khách mới

Bạn có Topic New Customer Welcome - 10% Off và đã import 30 mã từ WELCOME10001 đến WELCOME10030. Flow bắt đầu bằng một tin nhắn giới thiệu ưu đãi và nút Get Coupon. Khi khách nhấn nút, Flow xử lý theo trình tự sau:
1

Nhận yêu cầu lấy Coupon

Khách nhấn Get Coupon trong tin nhắn giới thiệu ưu đãi.
2

Kiểm tra Coupon của khách

Node Condition dùng Has any value để kiểm tra khách đã có Coupon thuộc Topic hay chưa.
3

Gửi lại Coupon hiện có

Nếu điều kiện đúng, Flow gửi lại mã Coupon đã được lưu của khách.
4

Phát Coupon mới

Nếu điều kiện không đúng, Flow chạy Set up Coupon để phát một mã thuộc Topic.
5

Gửi Coupon vừa phát

Flow gửi tin nhắn có thuộc tính Coupons > New Customer Welcome - 10% Off.
Coupon Welcome Offer Flow Example
Kịch bản này kiểm tra Coupon trước khi chạy Set up Coupon. Nhánh khách đã có mã không phát thêm Coupon mới.
Topic Coupon trong Archive không thể phát mã mới. Kiểm tra Topic vẫn hoạt động trước khi dùng trong Flow.
Kiểm tra số lượng Coupon trong Topic trước khi bắt đầu chiến dịch.
Chuẩn bị đủ mã cho số khách dự kiến và kiểm tra file CSV không có dòng trống hoặc mã trùng.